Google kondigt Workspace Flows-procesautomatisering, Gemini-functies voor Docs, Sheets, Meet en meer aan

Het Cloud Next 2025-evenement van Google is aan de gang en het bedrijf heeft verschillende verbeteringen aangekondigd voor zijn Workspace-tools met AI-functies. Om bedrijven te helpen resultaten te behalen, wordt Gemini dieper geïntegreerd in Docs, Sheets, Meet, Chat en andere tools en is er een nieuwe manier geïntroduceerd om werk in deze apps te automatiseren. Deze wordt Workspace Flows genoemd en wordt nu uitgerold naar klanten die deel uitmaken van het alfaprogramma.

Werkruimte Flows

Workspace Flows maakt gebruik van Gems, op maat gemaakte AI-agents gebaseerd op Gemini, om processen met meerdere stappen te automatiseren. Dit kan bedrijven in staat stellen om onderzoek te doen, gegevens te analyseren en de gewenste inhoud te genereren, allemaal via tekstaanvragen. In een demo laat Google zien hoe Workspace Flows binnenkomende feedback van klanten kan bijhouden. Door stappen te gebruiken als "Als er een reactie op een formulier binnenkomt", "Vraag het Gemini" en vertel het wat het moet doen door middel van een tekstprompt, gevolgd door "Plaats een bericht in een ruimte" wordt het proces van het analyseren van feedback van klanten geautomatiseerd en wordt er prioriteit aan gegeven op basis van de ernst ervan.

Deze Gem kan ook getraind worden om passende antwoorden aan de klant te geven. De AI-agent zal dan de feedback van de klant bekijken, de documentatie doornemen en de klant antwoorden met een oplossing.

Workspace Flows is beschikbaar voor klanten in het Gemini for Google Workspace Alpha programma.

Audio en Help me verfijnen functies in Docs

Google Documenten krijgt volledige audiovoorlezingen voor documenten, evenals overzichten in podcaststijl. Dit is bedoeld om gebruikers te helpen bij het dubbelchecken van hun scripts of andere documenten door ze te presenteren alsof ze door iemand worden voorgelezen. Deze functie zal de komende weken in alpha beschikbaar zijn.

De functie Help me verfijnen is bedoeld om "doordachte suggesties te geven over hoe u uw argument kunt versterken, de structuur van uw stuk kunt verbeteren of uw belangrijkste punten duidelijker kunt maken", naast andere functies. Het idee is om niet alleen de tekst te herschrijven, maar om een schrijfcoach te hebben die gebruikers helpt om hun vaardigheden te verbeteren. Deze functie zal ook in alfa beschikbaar zijn, maar later dit kwartaal.

Help me analyseren in Google Sheets

Deze functie zal een on-demand analist zijn die nuttige inzichten geeft op basis van de gegevens in het document. Het kan trends vinden, grafieken maken voor een beter visueel begrip van de gegevens en volgende stappen voorstellen. Help me analyseren zal later dit jaar aan Sheets worden toegevoegd.

Gemini-verbeteringen aan Google Meet

Later dit kwartaal zal Gemini een snelle samenvatting kunnen geven van onderdelen die gebruikers tijdens een vergadering gemist hebben, bepaalde onderwerpen kunnen uitleggen, een samenvatting kunnen genereren en gedachten kunnen ordenen zodat gebruikers hun punten effectiever kunnen presenteren.

Naast deze functies komen er Gemini-verbeteringen naar Chat en de nieuwe Google Vids-app, waarmee alfa-klanten in de komende weken rechtstreeks in de Vids-app originele videoclips kunnen genereren. Deze mogelijkheden worden aangestuurd door het Veo 2-model.